行政机关公文中的会议纪要可以不加盖印章，其他公文必须加盖印章。如果公文由签发机关签署，则需要盖章，如果不是，则可以盖章，公文每排最多盖一个章，不是所有公文都要盖章，两端不得超过版心；最后网:官方文件盖章需要）印章，带有特定发文机关标志的一般公文、电报可以不加盖印章。协办单位可以不盖章。
未加盖公章；法定会议通过决议的正式文件不得加盖公章；联合报送的公文属于具有特定公文格式的“会议纪要”，不加盖公章。由于会议纪要的类型不同，对格式的要求也不同，对盖章的要求也不同。县级以上的可以不盖，当然盖更好，尤其是政府文件。公文中有签发机关签名的，应当加盖签发机关印章并与签名机关一致。
根据要求，县级以下的文件应加盖公章，这是基于县级以下的原始设备缺乏文件和生产不规范的事实。无公章:命令（令）和议案必须由领导人签署（或加盖领导人签字章），从是否盖章的角度来看，会议记录反映了与会者的共同意愿，签名应由所有与会单位作出，因此不必写签名或加盖公章，与会者只需将其收回并执行即可。
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