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作者简介:张保中，中国公文-1/研究会主要创始人之一，多年担任该会常务副会长，现任中国公文/中国顾问团团长。退休前在党政机关做秘书。从事公文研究多年，80年代初开始发表作品。现已出版《中国党政公文 -1/全集》、《向毛泽东学习公文-》
收集相关资料1。收集、阅读和研究相关的文献和资料我们应该收集和阅读相关的内容和资料。比如，我们要写一个关于贯彻上级精神的通知，首先要认真学习上级的文件，认真领会精神实质，才能全面准确地反映内容。2.再深入一点，收集相关的实践资料来写这种实施通知。除了掌握上级文件精神，还要根据实际情况进行学习。我们说理论要结合实际，只有结合本单位的实际，才能从实际出发。因此，我们应该根据实际情况收集和掌握一些实用的材料，以便提出一些有针对性的意见。
材料收集的要求:真实性、典型性、适用性、及时性。真实是材料的生命，不典型就不具有代表性和说服力。适用性是指这个材料可以用来证明我们的观点，解释一些问题。时效性是指这个材料在这段时间内可能有用，可以说明这个问题。随着时间的推移，情况的变化不能证明这一观点。
3、2017年自学考试《 公文 写作与处理》知识点(15公文的表述是指写作中运用语言的方式方法，是区分一篇文章体裁的重要标志。在公文 写作中，叙事、说明、议论并用，以说明为主，描写和抒情一般不宜。这是由公文的文体性质和功能决定的，是公文的主要特点。公文只有运用叙述、解释和讨论，并以解释为重点，才能清楚具体地表达我们的意图。公文 1的叙事表达。旁白。
