回函标题:（发文单位名称）回函的概念和性质（用语）关于（发文原因）回函适用于答复不隶属于它的机关的业务问题或上级机关的办公部门和业务职能部门答复下级机关的指示。对请求批准的公文的答复，一般以批复的形式进行，回复就是回复，是一种公函，适用场合区别:答复适用于答复非所属机关的业务问题或上级机关办公部门、业务职能部门答复下级机关请求时。
复函是机关、单位答复信件的一种公文，一方面是讨论、询问或联系事项，上级机关可以用它来答复下级单位。正式文件回复的格式和模式:_ _ _函【】第_ _号回复，未对实施方案进行修改。批复全文由标题、正文和署名三部分组成。由于上下级机关之间还可以就一些具体事项进行沟通和协商，因此信函实际上是一种在实际工作中不受严格的书写关系限制的语言。
这种信针对性很强，对方要求解决什么问题就回答什么问题，同时要求及时。复函的标题有多种形式:一种由发文机关名称、复函内容、行文对象和语言类型组成。公函涉及的事项一般比较重要，所以行文庄重。“请批准”也不合适。领导拒绝了你的请求或给出了其他意见。请示是下级给上级写信，只有上级才能“要求”下级，所以“高于要求”不合适。
这种信针对性很强。答复主要由三部分组成:标题（标题和主送机关）、正文和尾部，下级对上级要谦虚委婉，比如“上面的要求合适吗？”信函可分为正式信函和非正式信函。现我公司回复如下:我公司回复如下:我公司回复如。
