在公文写作中，年份必须用六角括号括起来。作为公文，行文日期在正文下方空白，公文写作规定签字时间要大写，如2012年，签发日期（成文时间）是文件生效的起始时间，年份必须填写完整，年份不能省略，例如，在文件编号年份中使用六角括号是正式文件格式的标准要求之一，签发日期写在公文的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。
公文标题的标准格式:发文机关使用的语言。对于带有红色前缀的文件，可以省略发证机构的名称，因为已经指明了发证机构。公文有效标识。公文如有附件，则书写文号的原则:包括机关代字、年份和序号。如果附件和文件正文不能装订在一起，联合发布的文件必须放在文件编号年份之外的括号内。零是中文书写风格，O是数字大写风格，阿拉伯数字书写风格不是书写风格，因此不能一起使用。
书写时间用汉字标注为年、月、日；“零”写成“○”；有关撰写时间的位置，请参阅，顶部方框标识了正式文件的序列号，然后标识了附件（或带有序列号）。印章可以贴在正文末尾的发证机关。注:年份不能省略，两边用六角括号；流水号不得填写虚拟数字，不得添加数字。党委部门的签署日期可以直接用小写:例如，使用六角括号是为了与普通括号区分开来，确保公文的正式性和规范性。
联合发证机关应加盖书面日期。如果用汉字写，就会变成:2012年，不得在文件签署前书写。；政府单位要大写，比如2012年1月1日，上缘不压文，下缘乘年遮月。正文后附有附件名称，撰写时间一般以领导签署的日期为准，签发日期一般以机关领导签发的日期为准。xx xx xx xx xx。
