公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方。附件在公文中的位置在正文之下，如果官方文件上有注释，注释不解释和注释官方文件的内容，一般公文的注释或解释都是通过句内括号或句外括号的方式解决，因此，要注意笔记的使用。在官方文件中，通常在签字前做注释，一致认为，第一层，附件是公文正文不可分割的组成部分，附注是公文的说明和解释。
附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。附件放在正文之后、撰写日期之前，附件名称（如果有多个附件，请在附件名称前添加阿拉伯数字）用两个空格标记。注释放在书写日期之后，通常在括号内。注意事项一般说明公文的分发范围和使用注意事项，如“此文发给县、团级”“此文可以上报”，但不对公文内容进行解释或批注。
公文上如有注释，应仿宋三号字体排在成文日期的下一行，左边空白处加括号。公文的基本结构:公文一般由正文、正文和版次注释三部分组成。从这个结构中，我们可以看出附件在正文之后。有关官方文档中附件和注释的更多信息，请访问。ABC共乐。其中，主送部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间（盖章或签字）和备注。
正文下面有一个空行，左边的空白单词表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。正文下面有一个空行，左边的空白单词表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号，括号用来标明写作日期。如有抄送机关，一般用“仿宋体”四字排列，发文机关及发文日期上方一行，左右各一字。
