附件放在正文之后，书写日期之前，有两个方框标有“附件”冒号和附件名称（如果有多个附件，请在附件名称前添加阿拉伯数字）。备注放在书写日期之后，一般带括号，如在请求中，（联系人、电话号码等。）、（这个是发给* *级的）等等。正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。公文是法定机关和组织在公务活动中，按照特定的文体发出的公文。
附件的名称应在正文之后、撰写日期之前。附件的内容在写作日期之后和主题词之前。公文的基本结构:公文一般由正文、正文和版次注释三部分组成。其中，主送部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间（盖章或签字）和备注。从这个结构中，我们可以看到附件位于正文之后、版本之前。
成文日期在附件下空几行附件和正文之间应该有两个空行，这是一种比较正式和规范的写作方法。公文正文写好之后，我们通常会就行文是否恰当作出说明。在这种情况下，它也是文本的一部分。附件的格式与正文的格式相同，一般为粗体。公文写作中，落款和日期要用阿拉伯数字书写，如、、等，书写日期一般在正文下方留空，右侧留空，并印上字、用、仿宋体。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。官方文件必须注明签发日期。
也就是说，不管签发机关的签名和书写日期是长是短，只要注意书写日期向右偏移然后右边是空的。在编排时，可在正文（或附件说明）下留空两行，以先编排成文日期，使成文日期靠右留空。正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。附件应放在正文之后、版本之前，并与正文装订在一起。
附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起。附件标题和附件之间有一个空行。附件的格式与正式文件的格式相同。签发机关的签名、书面日期和印章要求（1）书面日期一般留空并安排。（二）单一代理机构的，一般以书面日期为准。不能返回数字和年份。公文的组成:文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关和签发日期。
通常在右下角。公文一般在右下角署名，空格数取决于每行字数和署名字数，公文写作中，落款和日期要用阿拉伯数字书写，如、、等，所写日期一般正文下空，右侧空，用字，仿宋体印刷。使用“附录2”一词及其序号，并在编辑中心左上角的第一行中安排粗体字顶框，附件的标题以斜体、粗体和居中方式排列。附件的序号和标题应与附件的说明一致，附件的格式与正文相同:正文一般使用，模仿宋体字。
