公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证。密封件的位置应该正确，应该正确地在书写日期上盖章，以免将文字压在上面，而将年份和月亮盖在下面，联合发文的公文应当加盖所有联合发文机关的印章，联合报送的公文应当加盖主办机关印章。带有特定发文机关标志的一般公文、电报可以不加盖印章。
也可以加盖印章，不用发证机关书写。第二，公文印刷要正确、清晰，不能模糊、倾斜。公文中有签发机关签名的，应当加盖签发机关印章并与签名机关一致。第三，两个或两个以上机关或部门联合制发的公文应加盖所有机关和部门的印章。除非另有规定，一般使用正式文件格式的所有要素。《党政机关公文格式》中明确规定了两个单位的联合行文盖章方式:联合行文时，发文机关的签名一般按发文机关顺序排列在相应位置，印章一一对应、正确居中，发文机关的签名按下，最后一枚印章正确。
发证机关一般应写全称。抄送单位是指需要了解本文件内容的相关单位，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关签名、行文日期和印章组成。公文的两种格式包括习惯格式和法定格式，它写在正文的右下方，也称为签名。第四。
