公文开首的部分称为主送机关。联名书写时，主办机构名称应在前面，“文件”二字应置于发文机构名称的右侧，上下居中排列；联合行文机关过多的，要保证公文首页显示正文，如果是联合发文，末尾的发文机关应该是每个发文机关一行，主办单位在前面写的时候还是有很多需要注意的地方，多做公文纠错就可以掌握了。
联名书写时，应先使用组织者的姓名。主送机关一般写在正文之前、标题之下。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行。知道了公文的重要性，我们还应该知道什么样的公文是好的，以及如何写公文。其功能是显示公文的空间效力范围，明确在法律上负责处理或答复公文的机关。颁发机构的徽标是空的，
这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。正文内容要求准确传达发文机关的有关原则和政策精神，行文要简明扼要。其编排应根据机关的性质、权限等隶属关系进行编排，这是公文发出后能否及时处理的一个关键问题。文件一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文件编号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期和附件组成。
文件编号文件编号文件编号由签发机构的文字、年份和序列号组成。对于报送的公文，发文机关标识建议使用小楷宋体河马小厨师，字体大小由发文机关根据醒目、美观的原则确定。发文机关标识的上沿从版本的上沿至中沿，落款时间用小写汉字书写，公文写作具有很强的实用性和创新性。既没有一成不变的模式，也没有一成不变的诀窍，但有规律可循，需要通过长期的学习和实践来理解和提高。
