1。切忌冗长空洞，提倡写短文。目前党政机关、企事业单位的公文中存在一个突出问题:文章冗长空洞。一是空谈多；二是叙事过程多；三是面面俱到。如何克服这些问题？首先要树立“生动、清新、有力的马列主义文风”，尤其是在写作方面。要少说空话套话，写公文更短，更实在，更精确。第二，注意公文的效用。党政机关、企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要着眼于我们在基层要达到什么目的，需要做什么工作，所以要注重公文的实效性。
第四，内容要丰富，提倡短文。党的十五大报告、九届人大政府工作报告等重要报告也不过一万字左右。二、避“三旧”，争“三新”。1.避免老理由，老方法，老表达。2.力求新观点、新材料、新角度。第三，细节恰当，突击垂直。这是公文的事，讲一个直白的故事，涵盖方方面面，没有重点也没有惊喜，主要有以下几点:一是“大而全”。就是文章架子大，做的东西满满的。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。重新整理材料的时候，我琢磨他修改的内容，从中吸取教训，一次进步，不到半年就有了质的飞跃。
写领导讲话，首先要吃透精神，这是领导讲话的中心内容。领导跟我说，时间不能听，一定要用笔记写下来，以免有失偏颇。其次，我们应该联系过去和未来。同样内容的发言，既要回顾过去，又要照顾到接下来的发展，做到内容一致。三是要紧扣本单位当前工作重点，有利于指导和推动系统整体工作。第四，要照顾领导的口味。一个领导喜欢以三两句诗结尾，既有水平又有启发，所以我尽量邀请这些诗。
