经初审不符合要求的文件应及时退回发送单位并说明理由。承担，阅读知识性文件应根据文件的内容、要求和工作需要确定范围后分发，批后的公文应当报请本机关负责人批示或者转送有关部门处理；需要由两个以上部门办理的，（提醒。由公文处理管理机构根据承办时限等有关要求对公文承办流程的落实情况进行督促检查，（调查，协调公文处理管理机构或其他专门机构对重要公文实际执行情况的核查，第四阶段:已完成的公文处理包括:归档、清退和暂存。
发布正式文件的程序是从起草到发布这一系列文件的过程。第一步是起草，即起草正式文件。起草人需要根据实际情况和公文格式及写作规则撰写公文内容。这就要求起草者具有较高的政治素养、专业水平和文字功底，做到准确无误。（四）以办公室名义下发的公文，送办公室领导签发前，由综合科审核。审核的重点是:是否确需行文，涉及其他部门职权的事项是否经过协商会签，行文方式是否符合行文规则和有关要求，公文格式是否规范。
文档处理分为两部分:后期处理和回执处理。接收文件的一般程序是:签署、启封、登记、计划、申请、批准、分发、承办、组织传阅、催促和处理已完成的正式文件。签发文件的一般程序是:起草、咨询、审查、签发、发放、登记和打印。公文的审查流程包括准备、审查、批准、签发、归档五个环节。汇编是正式文件审查过程的第一步。编写公文的基本要求是准确、清晰、简洁、规范，严格遵循公文的格式和要求。在写公文之前，你应该先了解公文的类型和目的。
遵守公文写作规则，有利于公文传递方向正确，行短有效，避免公文旅行，防止一些公文进入不必要的流转过程，抑制无价值公文的产生。行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的收发关系，其依据是机关的建制。文秘机构统一处理公文的规则为了使公文在正常渠道运行并按照规范程序处理，所有机关都有专门处理公文的文秘机构或专门人员处理公文。公文的正常流程应该是:“收文”由文秘机构分别签收、拆封、清点、分类、登记、计划和处理。
缮印公文的要求
1、材料包括两类，通过一篇清晰的文章，字体大小为“方正小标宋体简体”。段落间距及要求（一）、字体大小为“公文办公”（一）满足工作和审查:公文首页必须显示正文。第一段为空，文档排版要求等。，文件的材料包括两类，除非另有说明，否则保证字体大小。
