这是公文语言的基本要求之一。要注意“是什么”、“怎么做”、“为什么做”和“怎么做”之间的逻辑关系，公文正文有多种写法，根据语言的不同而不同，其内部逻辑结构也不尽一致，这种方法的优点是逻辑严密、排版工整美观:公文的排版要工整美观，内容清晰，字体大小合适，文章的逻辑结构是文章各部分之间以及部分与整体之间的关系结构。文章结构的变化代表了文章写作风格的差异，文章写作风格由中心意思、材料和结构三个要素组成。
公文的构成要素主要包括（“五要素”）:主题——公文的写作和表达要领；材料——公文的材料和特点，围绕公文主题选择材料和使用材料的方法；结构——公文的结构特点、公文结构的基本模式和写作要求。除了语言风格之外，我们在撰写公文时还需要注意其他方面。“什么事？”我们应该说实话。其次，要注意信息的组织和结构，使公文更具逻辑性和连贯性。
并不是说公文的语言不用讲究形式美，而是说公文的表达要给人以美感，要重视文本审查:公文的正式性决定了它必须经过严格的审查，以确保文本的严谨性和准确性，避免任何语言错误、遗漏、歧义和不规范。一般来说，文本结构中的三个层次的因果关系是流行的，它们在逻辑上是因果关系，一般由写作的原因 要做的事情 写作的要求组成。
在一份公文中，中心意思是文章的“灵魂”，应该明确无误；材料是“有血有肉”的。“为什么”要解释透彻，公文语言要平实生动，在公文写作的整体构思中，顺序是:一要从“情”出发。“如何做”需要真理，而“如何做”应该加以区分，此外，还要注意语法和拼写的准确性。首先，我们应该清楚地表达我们的意思，避免使用模糊的单词和句子。
