规范性公文的结构和语言表达必须完整严谨。公文的文本结构是公文格式的问题，是公文规范化的重要体现，第一节公文结构的含义和要求——公文结构的含义公文有了思路和材料后，公文的结构修改包括整体结构的修改、环节的调整、层次位置的变化和细节的变化，公文写作的步骤有哪些？公文写作的步骤和方法与一般文章的写作大体相似。
解析:公文除了正确的内容外，还需要有相应的结构，结构的修改也是为了内容服务。正式文件一般包括:文件标题、出版或通过或批准日期、章节标题（必要时包括章节标题）和正文。如果观点不够明确，应重新措辞，如果材料描述复杂和不当，应删除和补充，如果结构安排不当，应调整，如果内容重复和不必要，应丢弃，检查和核实事件和数字，如果文本中的错别字和标点符号使用不当，应纠正。
政府文件的标题下面有一条红线。公文的起草通常遵循以下步骤。要素:标题①“红头文件”。同一概念的表述是相互一致的。标题、正文、页眉和文档编号。然而，由于公文的性质、功能和写作要求不同，公文标题一般由两部分组成:原因（问题）和语言。行政公文的格式要素可分为三个部分:眉头、主题和版本。
主题应当准确、概括地反映文件的主要内容，并标明调整对象。在文件首页的顶部，用红色大字印刷了“* document”字样，还不能算是文章，写的时候有一些问题需要特别注意。最常用的有以下几种，（严谨性，明确阐明约束的对象、程序和范围；明确说明责任、权利和义务的规定和时限；要求应具有实用的检查和测量指标。
