针对公司目前公文处理无法保证领导阅发各类文件的及时性，对公文进行轮流阅发并及时归档。起草财务公文和人事公文并及时分发、传阅、归档和保管，做好文件的流转和回收，接收者选择文档类别，登记文档，并将其发送给相关人员进行计划，根据文件模板所附的审批流程，将其发送给相关领导进行批示，并发送给相关部门进行承办和传阅。
签发安全:在签发公文过程中，电子合同平台提供签名验证和身份验证服务，避免代签和盗用签名的风险。强化办公文档。为确保各类文件的及时准备和分发，收文管理是对单位收到的正式文件进行管理的过程。正式文件到达后，文件阅读后，（正式文件签发无误。并对公司的公文处理标准进行了初步修订。负责来往公司快递和信件的处理、收发、登记和流转；做好公司文件的通知、审核、传达、督促和检查工作。
便捷起草:电子起草可根据需求直接套用模板，实现在线编辑，并全程记录所有文件修改信息，通过修改标记功能确保公文安全。文件的流转和阅读严格按照公司的规章制度和ISO标准化流程要求进行，并负责文件的归档、保管和查阅。领导批示的公文及时处理，文字的撰写主要包括会议纪要的格式和内容，以及各种日常公文和总结的起草。
并及时向各基层机构传达上级文件精神，及时向相关部门传达领导指示和文件精神，并根据公司实际情况安排办公室饮用水。绝不拖延；实现了办公耗材、办公设备维护、日常行政业务结算和报销的管控，跟踪文件进度和执行情况，规范文件、会议纪要等的收发。，做好与上级部门和国外单位的通话和沟通。
