写公文时，日期要用阿拉伯数字写。例如，加盖公章的文件日期应写如下:日期应写在下一年、月、日，不能缩写，公文中的签名日期应该用阿拉伯数字书写，例如，书写日期是，并且公文必须注明发布日期，正文中的签名日期应以阿拉伯数字书写为日期，国家行政机关公文写作日期的正确写法是统一使用阿拉伯数字。
作为正式文件，成文日期在正文下方是空的，签发单位的签名与成文日期中间的日期对齐。行文日期一般在正文下方留空，发文日期必须在正文下方留空。行政公文必须用汉字书写，位于正文或机关签名下方，并仿宋印刷。签发单位在书写日期上签字。书面时间一般以领导签发的日期为准。；二是国家行政机关公文格式中，成文日期格式统一为“XX、XX、XX”，各部分顺序不能颠倒和随意更改；第三，考虑到正式文件从起草到发布的复杂过程，正式文件形成后需要一段时间才能发布。
排版印刷应仿宋体，发行单位的签名应在签名日期的正上方。联合行文的，以最终签发机关领导签发日期为准，印发的《党政机关公文格式》明确规定，年、月、日应当用阿拉伯数字标注，年应当用全称标注，不得填写月、日。执行版国家行政机关公文格式GB/T .书面通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，让被通知人一目了然，也便于按照范文通知在学校教务处工作的同志根据昨天学校的教务处会议精神。
