公函由三部分组成:头、体、尾。格式，各部分内容及编写要求如下:1 .表头主要包括两项:标题和主送机关。标题。公函标题有两种形式。一种由签发机关的名称、理由和语言组成。另一个由原因和语言组成。主要传送机制。即接收来信和办理来信事项的机关、单位，应当在正文开头的顶框中注明全称或者规范化简称，后面加冒号。2.正文由开头、主体、结尾和结论组成。
主要说明发信的原因。要求简要说明信函的目的、依据、理由等内容，然后用“现就有关问题说明如下”或“现就有关事项答复如下”等过渡语转入下文。在回复的理由部分，一般先引用来文标题和文号，再说明依据，说明文件的理由。主题。这是信的核心内容，主要是解释信。信的内容很单一，一封信一件事，写的应该是直奔陈奇。无论是讨论工作、问答问题，还是请求相关主管部门批准，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题和意见描述清楚。
5、书信 格式letter 格式它是这样写的:1。短信通常以问候开始。问候语是一种文明礼貌的行为，也是对收信人的一种礼貌，体现了写信人对收信人的关心。最常见的问候是“你好！”“差不多好了！”根据季节节气，经常有变化，比如“新年快乐！”“春节快乐！”问候语写在称呼的下一行，前面加两个空格，往往形成一段话。2.接下来才是正文的主体，也就是作者想说的内容。它可以是一个呼吁，一个回复，一个劝诫，一个情感的表达，一个礼貌的拒绝，一个祝贺，一个求助，一个慰问，一个叙述，一个反驳，等等。
如果要在信中同时谈几件事，就要多注意主次分明，首尾呼应，细节恰当。最好是一件事一件事地说，不要把它们搞混了。3.正文写完后，你应该写一些表示尊敬、祝愿或鼓励的话作为信的结尾。传统上称之为问候或致敬，是对接受者的一种礼貌。如果愿意，可以根据人和具体情况选择合适的词语，不要乱用。结尾的成语有三种:(1)正文结束后，一行写“从此处”，另一行写“敬礼”。
6、商业 信函的 格式中国商务信函de-3格式照常信函、一封商务信函一般由开头、正文、结尾、签名、日期等五部分组成。(1)开头写上收件人或接收单位的地址。地址用单独的行和大写字母书写，地址后用冒号。(2)信函正文是信函的主要部分，描述商务交往的实质性问题，通常包括:①对收信人的问候；(2)写信的原因，如何时收到对方来信，表示感谢，回答信中提到的问题等等；(3)这封信中要进行的业务联系，如询问有关事项、回答对方提出的问题、阐明自己的想法或观点、向对方提出要求等。
