装订要求官方文件应装订在左边。纸张进行标准装订），使其符合国家装订标准，公文应该装订在左边，不要掉页，（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，解决了用普通装订工具装订公文、办公资料时，页面上两枚订书钉位置“不高不矮、不左不右”无法规范的问题。左手装订符合由来已久的公文处理规范。
正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。左装订便于阅读。m，报告公文的签发机关标志的上边缘是从版本的上边缘到中心边缘，骑马或平订的预订位置是两个钉锯与书芯顶部和底部之间的眼距。对书写格式的主要要求是（1）发证机关的标志:由发证机关的全称或标准化简称后跟“文件”组成。
根据官方文件的要求，将其设置为。在长期的公文处理实践中。钉孔始终位于国家规定的标准位置（如A、M（版式文件均以“宽×高”书写）。公文封面和书芯不脱落，背面平空。它使公文的每一页都自然打开，便于查阅和参考。人们通常习惯于从左向右阅读，因此左侧装订符合大多数人的阅读习惯。
然后分隔线的宽度也设置为，平订书针锯与书脊的距离为，黑色油墨应达到色谱标准BL，红色油墨应达到色谱标准Y和M，为上级指示留出空白。标题为宋体黑体，2号，居中，有行距，正文为仿宋体，3号，两端对齐，有行距，板中心尺寸为米×，板中心宽度为，详见第五步，分隔线的高度。
