如果附件和文档正文不能装订在一起，则应在附件左上角第一行的顶部方框中标记文档编号，然后标记附件（或带有序列号）。应该注意的是，附件并不是每一份正式文件都需要的，是否附上附件应根据具体情况和实际需要决定，公文中附件说明、附件和备注的区别，附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同。“附件说明”是指文档附件的序号和名称，这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题。
公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方。《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，以下简称《格式》）规定，公文有附件的，应当标注附件说明。在文本下留一个空行。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
《国家行政公文处理办法》，附件规定:\\\\x、\\\\x、公文如有附件，应在正文下方留空，“附件”应标有仿宋字样，后面加全角冒号和名称。如果附件中有序号，则使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）。如果附件不能与文档正文装订在一起，则在附件的左上角，顶部的框标识文档编号，然后标识附件（或序列号）。那就是:正文。我特此请求附件:。
公文详见附件格式《国家行政机关公文格式》第款规定，公文如有附件，应在正文下方留空，并在“附件”处注明仿宋字样，后加全角冒号和名称。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。附件的标题排列在版本第三行的中间。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文的格式相同。我认为附件的位置可以分为两种情况。在一种情况下，附件和文档正文绑定在一起，附件应位于文档正文和图章之间。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理规定》的有关规定，修订为GB/T《国家行政机关公文格式》。与GB/T相比，本标准应作如下修改:a）标准名称改为《党政机关公文格式》。使用“附录2”一词及其序号，并在编辑中心左上角的第一行中安排粗体字顶框。附件的标题以斜体、粗体和居中方式排列。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文相同:正文一般使用，模仿宋体字。
附件的序列号和名称应该一致。如果附件不能与文档正文装订在一起，则在附件的左上角，顶部的框标识文档编号，然后标识附件（或序列号）。那就是:正文。特此请求附件:？？？。《国家行政公文处理办法》，附件规定:\\\\x、\\\\x、公文如有附件，应在正文下方留空，“附件”应标有仿宋字样，后面加全角冒号和名称。如果附件中有序号，则使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）。
公文详细见附件也是文本的一部分。公文是处理事务的基础。它们必须实事求是，符合客观实际，即必须真实可靠，数据准确，结论实用，方法实用。实事求是的原则体现在以下几个方面:一是内容符合实际，力求正确；第二，要有情况、方法和措施。本次新版《党政机关公文处理规定》和《党政机关公文格式》（GB/T）均未作出详细规定。附件原则上是文件正文的说明、补充或参考，也可以说文件正文中没有说明。
附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。如果有多个附件。正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。公文是法定机关和组织在公务活动中，按照特定的文体发出的公文。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起，使用“附录2”一词及其序号，并在编辑中心左上角的第一行中安排粗体字顶框。附件的标题以斜体、粗体和居中方式排列，附件的序号和标题应与附件的说明一致。
