公文的附件应在正文的最后一行后留一行，并在新行的左侧留空两个字。附件一词仿宋体印刷后，用全角冒号和附件名称标注，如果是，上述附件应以阿拉伯数字编号，当附件名称太长需要返回时，规范标注附件及附件说明标注附件说明《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，以下简称“格式”）规定，有附件的公文，应当标注附件说明。附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。
如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。不允许只写“附件为文本”或“附件x件”。放在主要部分后，将打印另一页并与主要部分装订在一起。如果公文有附件，应在正文最后一行后留空。正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方。
附件应放在正文之后、版本之前，并与正文装订在一起。根据党政机关公文格式中“附件说明”的规定，“附件”一词安排在正文下方的空行中，后面是全角冒号和附件名称。公文的附件需要放在另一面。放在“如报道无误，请批示”下面，中间空一行，前面两个字，再写上“附件:×××”。并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料。如果文件有附件，附件应放在正文之后，签发机关之前。
附件要空行吗
附件应安排在另一侧，以粗体显示“附件”字样，附件正文左上角的顶框应安排在编辑中心左上角的第一行。如果有多个附件，应添加序列号。附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起。附件标题和附件之间有一个空行。附件的格式与正式文件的格式相同。如果有附件，请在文本底部留出一个空行来排列“附件”一词，后面是完整的冒号和附件的名称。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。当附件名称很长并且需要返回时。
附件的位置:如果文档有附件，附件的位置应设置在文档正文的下方和签名的上方。附件在文本的底部和左侧是空白的，并且键入了“附件”一词。在附件后面键入一个冒号（注意这是全角冒号:不是半角冒号），然后在全角冒号后面键入附件的名称。如果公文中有附件，请在文本底部留出一个空行，并用仿宋标记“附件”，后面加上全角冒号和名称。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角。
