一般来说，古代公文可以分为两类:皇帝公文和官员公文:前者是皇帝和大臣之间使用的公文。比如文书、文书、文书；文件、要书写的文件和要交换的文件；公文、公文格式、公文归档等，在党政机关和大公司，对公文的字体和格式一般都有严格的要求，宋代翰林写的字是诏令，在宋朝，中央民事机构是翰林学院。
《党政机关公文格式》国家标准GB/T解答:公文是我们自己常用的一种文体。南宋初，王藻、孙勇、石红等人在骈文中使用长句，打破了“四六”的格式，一时成为一种潮流。从秦朝到清朝，大约有一百多种公文名称，由不同的朝代称呼。这是一份相对标准的官方文件。南宋末年，刘莉、方悦等人专门代笔公文，并以此为鉴，其作品“唯以行云为据，以墨为实”。
这也是沿袭唐朝制度的宋朝能够在翰林院任职的原因。它已经具备了公文的主要特征，而中国公文的正式产生是与国家权力的产生同步的。在机关工作活动中，经常出现同时使用“文件”、“公文”、“公文”三个概念的情况。圣旨是以皇帝名义发布的官方文件的总称。书院的职权是负责起草诏令和赦免令。欧阳修等人开始将古文笔法与骈文融合，不重视纹饰。
格式要求:仿宋，三号，单行间距，顶格；从标题底部开始，用大写字母书写；主送机关或者部门，主送机关是指负责受理和答复的直接下级机关；根据“谁主管、谁请示”的原则，每件请示只能写一个主送机关。秘书史研究的专家大多认为夏柒的《石干》是中国最早的公文，而且他们都是文学学者。
这些“誓词”具有相同的名称、相同的功能和相同的格式，大致可分为两类:一是发布重大制度、仪式和奖励的文件；二是日常政务活动的文书。最老的学士叫翰林学士承，据此，那为什么要规定呢？国家的规定其实是按照国家标准来的，有的古而不现，有的古而不现；有些人同名但现实中不同，有些人同名但现实中不同。
