一般包括签名和书写时间。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成，这种结尾形式常用于下游公文中的工作部署，上游公文中不需要审批的安排意见、监管公文和报告，通常情况下，正文之后的要素属于正文的结尾，包括附件的说明、签发机关的签名、撰写日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关和签发日期。
①标题。一般来说，礼貌用语是用来向对方表达希望的。许多规范性文件。算上公文结尾，往往是主要内容的延续或深化，没有更多的话要说，表明写作者的态度、愿望和要求，使主旨更加明确；从表现形式上看，它体现了公文文体的明显特征，即常规、相对固定和简洁，因此公文的结尾也非常重要。项型在文末提出应注意的具体事项或问题。
也就是说，随着公开内容的结束，它自然结束，意思是停止，简洁而整洁。主要包括两项:标题和主送机关。（2）正文。（3）结尾。以“不结”形式结尾的决定、决议、规定、条例、简报等公文，感觉意思已经穷尽，署名机关单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。（5）结尾签名。
公文请示往往以“否，请批示”和“否（否），请批准（批复）”结尾。或者请对方帮忙解决一个问题。对于报告类型的官方文件，经常使用“我特此报告”或“以上报告如有错误，请指正”。它没有写另一个结局就结束了。有些信不一定要结束。如果是备忘录，你可以像普通信件一样使用“从这里”和“致敬”。或文件生效和实施的日期。
成文日期、印章、注释、附件、抄送机关、打印机关、打印日期、页码等。例如，说明文件的生效日期通常采用“本XX自今日起生效（实施）”或“本XX自某年某月某日起生效（实施）”的格式，“请遵照上述通知执行”常用于发布相关法规的通知，往往在叙述完规定的事项和有关情况后，这种“有结无结”的方式才出现。
