行文格式可参照党政机关公文格式。所以企业可以发公文，>;和文档格式》》；这两个文件对公文的语言类型、使用范围、文体、书写规则、制作规范、收发文件的处理、归档和管理等都有详细的规范，公文的书写和制作必须遵循国家规范的标准格式，我国通用的公文载体、书写和装订格式，使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按照有关规定执行。
对于公司之间的业务文件，如果是讨论行政事务，则应参考《国家行政机关公文处理办法》（国发【】）及其相应格式。投寄文件纸张的尺寸可根据实际需要决定。在以下情况下，公司需要采用红头文件:政府机构和部门向下属部门和协会发送通知，并采用红头文件。通知、请示、信函、制度规定等类型，如集团公司对分公司主要人员的任命通知、表彰公告、召开会议的通知、企业向行政部门提交的请示、报告等正式文件。
企业内部总经理签署的重要通知，如人事任免等，可以用红头文件。本范围规定了国家行政机关常用公文的用纸要求、印刷要求、编排和标记规则。其他正式文件可参照执行。红头文件通常是用于自上而下发送正式通知的格式。公文纸上面的白边是:m .国内一般使用公文纸，没有法定格式，只要内容清晰即可。
发证机关的标志:由发证机关的全称或标准化简称后跟“文件”组成（如XXXXXX公司文件）。m；公文用纸左白边为:m .本标准适用于各级国家行政机关制发的公文，常用的文档也可能形成一些书写习惯。m；核心的大小为:m×，m不包括页码，a型，建议采用国际标准a，安全级别字体:通用，加粗。
