公文的附件是正文的组成部分。需要从公文正文中提取出来，单独表述为公文的附件，即附件，本部分是指从红线（不含）到主题词（不含）的所有元素的总称，主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、行文时间、公文有效标记、注释等要素组成，（公文标题一般由发文机关名称和事由组成。主要部分也称为写作部分。
附件的格式与正式文件的格式相同。附件标题和附件之间有一个空行。附件应该以不同的方式排列，并且应该使用“附件”一词。文档主体中的一些内容（如图标、列表和法规）穿插在文档主体中，这往往会切断文档前后的联系，导致阅读不便。正文这是官方文件的主体。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。
附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起。要素:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、撰写日期、印章和注释，在粗体字中，附件正文左上角的顶部网格排列在版本中心左上角的第一行，有多个附件应进行编号。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。
