所谓公文规范化，是指根据公文惯例或明文规定而确立的规范和标准。正文是文件的主要部分，规范的具体内容在此处表述，指需要了解本文件内容的相关单位，（二）文本结构规范性公文的文本一般包括:目的、依据和适用范围，这样，公文的规范化和处理工作的制度化就提上了日程。它由发证机关的全称或标准化简称后跟“文件”组成；对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称。
公文的正式性是指公文的形式必须严格规范，包括公文的格式、字体、纸张和措辞，以确保公文所表达的内容得到正确、清晰和统一的传达。公文写作的规范性主要体现在注重格式上，需要按照党政机关公文格式的要求撰写公文。官方文件的主题。对于报送的公文，抄送是指除主送机关外，需要告知公文内容（需要执行或知晓）的上级、下级和非隶属机关。
公文有三个关键特征:正式性、书写性和规范性。公文的主受理机关应当使用全称、规范简称或者同类型机关名称。行政规范性文件是指行政公署、省辖市人民政府、县（市、区）人民政府和各级政府部门根据法律、法规、规章的授权和上级政府的决定、命令，以规范性形式制定的，在一定时期内和本地区具有相对稳定性的文件。
章节标题是指当文档需要分成几章时，每一章的标题和章节标题必须准确地概括和反映该章中的内容。应使用全称或标准化简称，统称，如果你需要识别官方文件的数量。它由发布机关的名称、原因和语言组成，公文工作是一项普遍性、基础性工作，不能削弱，只能改革和加强。⑼正文，上面应标明发行人的名称。发证机关标志的上边缘到板中心的上边缘。
