公文格式、落款格式:落款有两种:“双段”和“单段”落款日期和位置调整后，签发机关的落款在日期的上一行和日期的中间。如果签发机关的签名和日期没有盖章，则签名的签名和文本只有空白，大多数文件都盖有签名，最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期和印章，通常，签发机关的签名和日期与正文分开。
大多数官方文件都在签名处盖章。官方文件必须注明签发日期。公文格式分为三个部分:眉头、正文和版录。书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写。例如，公文（official document）是法律机关和组织在公务活动中按照特定的文体并经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，也称为官方文件。
在两段中，书的对象和作者分别放在上面和下面，前者是上段，后者是下段。最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期，印章的上边缘应在文本下方一行内的空白处。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。公文用纸采用国际标准A，正文下一般空写日期。无论你是从事专业工作还是行政事务，都必须通过公文传达政策和处理公务。
根据国务院办公厅的规定，一般公文包括:（1）命令（令）适用于根据有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。前款应当写明作品的名称、来源和接受者的姓名；下一段描述创作的日期、地点和作者姓名，所有放置在官方文件首页红色反转线（也称为水平线）上方的元素统称为眉毛；置于红色反斜线（不含红色反斜线）以下至主题词（不含主题词）的元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。
