公文标题的年份要用汉字书写，年、月、日要标注完整；“零”写成“零”。在官方文件中，首都是“2020年”，公文写作规定签名时间要大写，比如2012年，公文中的日期需要完整地用年、月、日书写，而且必须用汉字书写（零写成“o”），公文时间格式的规范书写方法:本文中的公历日期一般要求采用阿拉伯数字格式。
因为现如今，随着国家对公务员要求的不断提高，政府机关的许多公共电脑都不允许安装聊天软件。年、月和日必须完整，年份不得省略。例如，根据国家行政机关公文格式的有关规定，公文的标题应在红色的反线上。为便于考生更直观地掌握公文落款及备注的书写方法，图示如下:×××。零用汉字写，O用数字大写写，阿拉伯数字写。如果签署日期时缺少零，则需要填写。
不得省略年份，不得用小数点或顿号代替年、月、日。汉字的大写是:零、一、二、三、四、五、六、七、八、九，汉字的小写是:零。一般来说，政府文件的日期用大写字母表示。公文中的签名日期应该用阿拉伯数字书写，例如，书写日期是，发文日期必须在正文底部留空，可以写成2010年1月7日。由于网络格式的原因，O看起来很小很奇怪，在word文档中使用大写字母O代替非常漂亮和对称。
如果用汉字写，就变成:2012年。政府机构和单位的正式文件通知执行出版物中的数字用法（GBT，其中零是汉字的书写方法，O是大写数字的书写方法，阿拉伯数字不是一种书写方法，因此不能一起使用。分析:零是中文的书写方法，O是数字的大写方法，阿拉伯数字的书写方法不是书写方法，所以不能一起使用。
如果用中文表示年份，如“2005年10月”，中间的“ф”不能写成长阿拉伯数字或英文全角字符“o”，而应使用圆圈“ф”（通常从WORD软件的“插入”栏中的“日期和时间”中选择）。政府序列使用大写数字，需要在word文档中插入，不能直接输入，；或者:（农历）日期的标准格式是大写数字:2018年8月26日。
