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第一步，明确主旨。这里有两点。一是搞清楚意图。接受写作的任务时，要厚着脸皮主动提出要求。稿件中必须收录和突出的内容是什么？领导想强调什么？相关部门需要强调什么？观众想听什么？第二是选择语言。你想写什么样的公文？是工作总结、调研报告、陈述还是会议纪要？这种公文，基本格式是什么？先确定格式。格式要求请参考百度百科。
在你动笔之前，先找两篇文章，一篇是我们单位过去的类似稿件，一篇是我们现在的上级或兄弟单位的类似稿件，这样至少对“形式”和“内容”基本了解了。为了方便查找和按需使用，最好养成随时收集资料的习惯，将手头的资料按层次和类别进行分类。比如按照层次划分，可以分为四类:一类是单位的前期材料；二是上级单位的材料，包括国家、省市、地方政府、上级单位的相关材料；三是同级兄弟单位的材料；第四，其他报刊杂志和网站的相关理论文章。
公文类别包括:(1)命令(令)(2)决定(3)公告(4)公告(5)通知(6)通报(7)提案(8)报告(9)请求(10)答复(11)意见。我推荐-0 写作教程、写作各种文体的方法技巧、实用写作格式和范文之类的文章，都写得很好。希望对你有帮助。.....自己找！进去了。aad格式。
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