所谓公文，是公文的简称，是国家机关在行政管理过程中按照规定格式制作的书面材料。公文的类型主要有:命令、议案、决定、公告、通报、报告、请示、答复、意见、信函、会议纪要等。在各类企业中，公文指商业公文。主要分为介绍报告、请求、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、演讲稿、可行性报告、工作总结、市场调研报告、说明等。公文要写的步骤和方法公文要写的步骤和方法基本相同。但由于公文与其写作要求的性质和功能不同，在起草时也有一些需要特别注意的问题。
6、 公文 写作技巧: 公文版记部分注意事项版注部分，也称文末，通常由关键词、抄送机构名称、签发机构和时间、版注中的反线、版注位置等元素组成。(1)关键词。主题词是能够反映公文的主要内容和通称的标准化名词或词组。标引主题词时，顺序是先标注类别词，再标注通用词。标注通用词时，先标注反映文档内容的词，再标注反映文档形式的词。当在词库中找不到准确反映文档主题的通用词时，可以从通用词中选择合适的词索引。
每份文件的主题词最多不超过5个短语。报送的文件应按上级要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字和左上方方框标记，后面加全角冒号；词头用3号小标宋河马小厨师；标题之间有一个空白单词。(2)抄送机关。抄送机关是指除主送机关以外的其他需要执行或理解公文内容的机关。抄送机关应当使用机构全称、简称和通用名。一份公文要不要抄，根据实际需要抄什么样的机构，以免造成不良影响。
7、 公文 写作基本要求不同种类的公文有不同的具体要求和方法。但无论是哪一种公文，都必须做到以下几点:一是必须符合党和国家的方针政策、法律法令和上级有关规定。第二，要符合客观实际和工作规律。三。公文的编写和修改必须及时迅速，反对拖延和积压。四、字章必须准确、严谨、生动、形象。注意以下几点:(1)条理清晰。公文内容要主次分明，纲举目张，层次分明，突出中心，一目了然。
(3)选词造句准确。公文注意提法和分寸，措词要准确反映客观实际，做到文如其人。(4)推理要有逻辑性。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，模糊不清，导致歧义，耽误工作。(5)句子要符合符文法，通俗易懂，注意修辞。不要编造一些难以理解的缩写，对于通常使用缩写的单位要使用全称。(6)正确使用标点符号。
8、 公文 写作要求公文写作要求如下:确定文档主题明确:在写公文的时候，首先要确定文档主题明确。文章的篇幅要让读者一目了然，主要内容描述要详细，作者思路要清晰，思想表达要清晰易懂，不能有歧义，这样才能让收件人理解文章的信息，并据此处理。匹配正确的格式:公文不仅内容重要，格式也很重要，比如公文的标准格式由标题、正文、附件、签名等部分组成。应该标准化，符合标准，保证易读。
