没有必要奉承和客气。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性，其次，信件也有时效性的问题，尤其是回信要及时、迅速，像处理其他公务文件一样，及时处理信件，以确保公务活动的正常进行，如果正文占据了整个公文纸页，当必须在下一页签名时，可以将签名放在空白页上，同时必须在签名前的空白处用括号注明:“本页无正文”。颁发机关应当书写本机关的全称或者规范化简称，（也可以用单位印章代替）⑤笔试时间。
公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力。包括文件排版、文件纸张和装订要求。标题:公文的标题由发文机关和发文事由组成。如果结构层次很少，则第一个层次是“一”，第二个层次是“一”。文中各级称谓均采用，宋体。签名:所有不需要加盖公章的材料，应在正文右下方签署撰写单位全称（以个人名义撰写），并在下一行相应位置标注撰写日期。
公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。写文章的标准字体格式是什么？正文的标题:第二号，黑体。副标题:2号或3号，粗体。，名称:宋体，小四。正文:斜体或宋体，4号或4号。扩展信息:。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。紧急程度。使用，粗体，标记在公文首页的左上角，安全级别降低。发行人。只有上行文本需要指明发行人。文档编号为空。发行人的名称用斜体表示。颁发机构的标识。
怎样写公文公文的格式公文格式和示范文本如下:公文格式。标题:发证机构名称、理由和说明。正文:请示理由:陈述情况，说明理由，表达感情的必要性和可能性，最后用于此目的，请示如下。需要说明的事项:详细说明对说明的要求，如要求的商品名称。公文写作的格式以“通知”为例，通知是党政公文正文中适应性最广、使用频率最高的语言。本通知适用于下级机关的公文流转，上级机关和不隶属于上级机关的公文流转，以及需要下级机关办理和需要相关单位知晓或落实的事项的转送。
