注意平时的积累。好的文章，包括good 公文，都有相同的特点，所以要注意平时的积累，从好的文章中学习好的表达方式，这是很有现实指导意义的。注写作格式。当然公文的格式是公文 写作最基本的东西，不能代表全部，也不能只靠格式来强调。不过格式真的是第一位的，正确的格式是写公文的前提。尽量表达简洁。写公文最需要注意的是简洁，不要长篇大论，空洞无物，要写具体的事实，有实际内容。只有通过简洁的语言组织才能完成一个完整清晰的公文。
对于文秘人员来说，写作的一个牢不可破的真理公文就是多实践，多接触，多参加培训，多看书，多开研讨会等。只有取长补短，才能真正提高写作的水平。做好单项练习。公文表达方式有很多种，如叙述、解释、讨论等，需要逐项掌握。所以我们可以有针对性的做个别练习，而不是想着怎么快速的做。反复思考。好文章都是反复修改的。不要想着一下子把公文写得很好。你一定要反复思考，反复修改，反复打磨，文章才能取得好的效果。
4、 公文 写作常见问题我们写公文的时候，经常会出现一些问题，比如公文结构，错别字等等。如何解决这些问题？1.公文的主要元素是什么？公文的文本结构是公文的格式问题，是公文的重要体现。最常用的有以下八个要素:1。页眉①“红头文件”。在文件首页的上方，用红色字体印着“XX document”字样。政府的公文表头下有一条红线，当事人的公文红线中间有一颗红星。
即不需要前缀的文件，一般用于打印和分发领导讲话等书面材料。2、文号机关代表字 [年份] 序号机关代表字是发文机关的简化名称，一经确定，不得随意更改。年份用公元年标记，用阿拉伯数字，用六角方括号括起来。位置略低于中心(垂直)或左下方。序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。写作“58号”或“058号”不规范。3.题发机关 (约)理 (约)语。4.主要发送器官是顶格，后面是冒号。
5、 公文 写作文档分级编号1。关于公文 写作:编号规则公文 写作文中使用的编号顺序为:一、二、三。带括号的序号和带圆圈的数字序号后面没有停顿、逗号等；比如(1)而不是(1)，特别需要注意的是，输入“1 (1)”的正确方法是插入“特殊符号”和“数字符号”，而不是用键盘输入括号后再加上汉字或数字。
只有平时注意数字序号使用的规范，文章的层次才能清晰合理。扩展信息公文必须注明日期，以表明公文何时生效。签发日期位于公文的末尾，签发机关下方，略向右错开。投寄日期必须写明投寄日期的全称，以免日后检查时间出现困难。签发日期一般以领导签发的日期为准。一般以领导人最后签字日期为准，以会议讨论通过的决议、决定通过日期为准。
