4.人名、地名、数字、引文准确无误。引用公文时，应先引用标题，再触发文号。文件编号应在文件标题后的括号中标明。如《绍兴市国家税务局关于XX 2004年工作的通知》(绍国税发〔2004〕444号)。5.草稿公文结构层次号，第一层是“我”，第二层是“(我)”，第三层是“1。”而第四层是“(1)”。公文中的数字应使用阿拉伯数字，但书写时间、某些结构层次的序数、词、词组、成语、缩略语、修辞句中用作语素的数字除外。
4、 公文语言的 写作要求公文Language写作Requirements公文Language应符合公文 Style的要求，强调实用性，避免漂浮，强调实用性，避免拘泥于形式，力求简洁、冗余。具体来说，语言公文在使用写作时应满足以下要求。我们来看看公文language写作！1.准确严谨。公文非常具有政策性、指导性和实用性。一句话不准确、不严谨，甚至一个字、一个词、一个标点符号使用不当，不仅使公文的质量大打折扣，还可能造成工作中的重大失误、损失和不良影响。
公文语言要准确严谨，必须注意以下几个问题:(1)根据语法规则选词造句，避免因语法错误造成的语言表达不准确、不严谨。我们要善于发现和总结工作中的经验和问题。(主客体搭配不当。我们要善于发现和总结工作中的问题和经验。或者说:要善于在工作中发现问题，总结经验。(2)注意修辞，避免修辞不当造成的不准确、不精确。
5、 公文 写作基本规范公文写作你不可能直截了当地描述一切，面面俱到，没有重点或焦点。以下是公文 写作 I分享的基本规范。让我们看一看。公文中对名称表达的一般要求如下:人名(包括职务)、地名、机构名称等。稿件中第一次出现的要写全名，除非符合要求，否则慎用缩写；同一个名字在稿件中多次出现时，前后要统一。当文中涉及几个人的职务时，应按有关规定正确排列，并按国家规定书写重量和长度的计量单位名称。对于一些没有明确使用的术语，应该使用新的表达方式。
公文中对数值表达的一般要求是:数量、长度、高度、面积、体积、重量、百分比等。，一般用阿拉伯数字；在表示几万、几亿等整数时，可以用“几万”、“几亿”作为单位和阿拉伯数字。名词、成语、分数中的数词，表示序数的序数词，以及“三四”、“七八十人”等数字用汉字书写；“常年”“有两个原因”，数字也是汉字。引用法律、法规中的章、节、条、款时，应当应用原汉字，并使用原阿拉伯数字。
6、 公文 写作1。XX大学关于成立XX学院的报告2，3 .关于XX市公安局购置办案车辆的批复。4市人民政府关于市教委建立爱国主义教育基地的批复，你的信已经被注意到了。1.XX大学关于成立XX学院的请示(只能用“请示”，不能用“报告”)2，XX市公安局关于同意购买办案用车的复函(复函一般会写；不写的话，很可能是不同意，或者在同意的基础上，还要提出很多要求或者意见。) 3.XX市人民政府关于同意市教委建立爱国主义教育基地的批复(同上)4，你的信已经收到，(这是简洁的。
