这种完整的文档标题通常称为“标准”文档标题。公文:公文的正文结构是指公文除公文格式外的核心部分（外部组织形式为前缀、正文和后缀及其设置），请举例说明如何撰写行政文件的标题，公文标题一般由三个要素组成:发文机关、事由和文种名称，公文的格式一般包括:标题、发送机关、正文、附件、签发机关（或公章）、签发时间、抄送单位和文号前缀。
只能是事前，必须是一篇文章的事。标准格式:三个部分，即:发布机关的语言-用于重要性。通报是通过典型案例教育群众的内部文件，天下公文一网打尽；同时对标题、正文进行检查:看是否规范，纠正错别字、杜撰词、滥用缩写、标点符号错误和文风问题。向上行文是指下级机关或业务部门向上级领导机关或业务部门行文，其行文方式包括逐级行文、多级行文和越级行文。
文体“五查五改”:检查体裁、标题、主抄送单位、附件、附加标识等是否存在问题，如有问题进行更正。了解工作简报的格式对每个撰写工作简报的秘书来说都非常重要。这部分的写作是公文写作的难点。工作简报是以具体的事例、简单的文字和灵活的形式，及时、迅速地向上级反映情况和报告工作，并指导下级或同级开展工作的一种报告性、指导性和沟通性文件。
它是表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况时使用的一种公文。如《国务院办公厅关于做好修订后的公司法和证券法实施工作的通知》，有一种“文章交易”，其中有各种各样的文章，一般由标题和通知组成。文章必须写得又快又及时，又不失时效性，为他人撰写和改写材料；还有一种强大的自由区模式，请示:它适合向上级部门请求指示和批准。
