公文打印本的序号标注在公文首页的左上角。行政机关公文首页的字首部分，也称为“头标部分”，红线以上的所有要素统称为“眉目”，文章的最后部分包括主题词、发送栏、签发机关和日期、印刷份数等，份数是指正式文件的印刷份数，公文的秘密等级标在件号下面。①关键字:标注在正文末尾的发送栏上。
秘密公文应标有编号。公文一般由三部分组成:眉头、正文和版本。公文前缀的作用是什么？公文前缀的作用是体现公文的严肃性、规范性和统一性，印章应盖在公文的最后一页。公文的前缀部分包括副本号、密级和保密期限、紧急程度、签发机关文号、文号和签发人。前缀部分通常由公文数量、密级和期限、紧急程度、签发机关身份、文号、签发人等要素组成。
它分为三个部分:页眉、正文和邮票。邮票部分包括:主题词。规范要求:公文的格式，公文格式的要素包括:（发文机关标识（版头）。总编号、保密级别和期限、紧急程度、发证机关的标志以及文件编号。文件递送和处理的时间要求。主要部分包括标题、发送机关、正文、附件说明、撰写日期、印章、注释和附件。（副本编号。
它是公文写作中不可忽视的重要因素。眉:一般由公文数量、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、红色反线等要素组成，眉毛包括:秘密级别、保密期限、紧急程度、签发机关标识、文件编号和签发人。文件编号，版次记录:一般由主题词、抄送机关、印刷机关、印刷时间、份数、反衬等要素组成。
