附件是一种表格，要求其版本与公文正文相同，格式与正文相同。公文附件必须盖章，加盖附件章和具有法律责任的双方公章，然后附在公文背面，才有意义，在公文处理中，不规范盖章有以下几种表现:应加盖公章而未加盖的；不该盖章的都盖章了；字头发证机关标识与签字处印章不一致。
正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。多页文件和材料应加盖骑缝章，以防止加盖公章后被替换。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。公文写作后，通常在右下角加盖写作单位和写作日期的印章。红头文件正文设置好版本中心后，需要在表格中再次设置其版本中心属性，规范表格页码，正确排列表格位置。
确认需要盖章的附件后，打印出来。《国家行政机关公文格式》联合印章当联合行文需要加盖两枚印章时，应当注明行文时间、左右空格，确定需要加盖印章的部门或机构，并与其联系了解具体盖章要求和流程。如果红头文件后有附件，正文下需要有一个空行。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
文档文本的描述。带有特定发文机关标志的一般公文、电报可以不加盖印章，这可能包括填写申请表或交付相应的文件。第一排印章的顶部应在文本（或附件说明）的一行内，公文中有签发机关签名的，应当加盖签发机关印章并与签名机关一致。附件，需要说明的事项，如文件发布和交流的范围。；主办单位的印章应在正面；两枚印章都是根据书写时间盖的。
