公文签名的正确格式是:签发机关的名称和日期。公文写作要求考生书写的内容必须是书面的，也被称为签名，公文必须注明签发日期，不要写签发机关，作为发文机关，是公文生效的凭证。正文一般写在第三行的两个空格中，写在文字的下方偏右，发证机关一般应写全称，关注通知目的:《国家行政机关公文处理办法》适用于下级机关公文的审批。
表明正式文件将于何时生效。决定不注明公文主送部门。发证机关的名称通常位于文本的右下角，字体稍大，与文本相同或比文本小一号。公文末尾年、月、日中间加盖公章，标题要求部分必须写上标题、称谓和签名。过帐日期。印发日期:总局会议通过日期或领导签发日期；联合行文，由最终签发部门的负责人签发日期；规范性文件、部门批准日期和发布日期应当用汉字书写年、月、日，并置于发布部门签名的右下方。
转发上级机关和非下级机关的公文（要写清楚。日期应写在阿拉伯数字、下一年、月和日，位于发证机关名称的左下方，通常，大写字母写第二行的开头，后面跟着一个冒号。内容:发文事由（提案的背景原因和目的）、主送机关（提案的具体内容和要求）、结论征集，如果题干中有大纲、提纲、要点等词语，而必考部分没有明确的格式要求，则不需要写这些内容，直接作答即可。
