书面引用法律条款应基于条款、段落、项目和目的。例如，如果某部法律属于民法通则的若干款、项，则文件中的引用格式为“根据民法通则若干款、项的规定”（具体法律规定），与一般公文相比，应注意在提交的公文中必须注明签发人或会签人的姓名，相关格式如下:提交的正式文件应标有签发人的姓名，并平行排列在文件编号的右侧，左边是文件编号，右边是签发人姓名。颁发者用全角冒号标记，冒号用在其后。
公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××年文号位于文件右上角，内容包括:代字、年号、序号。例如，公司签发的普通文件，公司代码为LK，签发时间为，，订单编号为，文件编号为:文件编号（LK，。
公文用纸的版式尺寸采用GB/T，规定的A纸，其成品版式尺寸为:mm×，m .页边距和版心尺寸为，mm±mm（上白边），m±m（左白边），版心尺寸为，mm×，mm .本范围规定了国家行政机关公文中各要素的常用纸张要求、印刷要求、排列和标记规则。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。其他正式文件可参照执行。用少数民族文字印制的公文格式可参照本标准的有关规定执行。。
引用公文文号格式图书名称。引用文件使用的标点符号为（书名号），如:《关于印发（保税区外汇管理暂行办法）的通知》、《某县人民政府关于检查档案法实施情况的通知》。解析:法律法规名称必须使用书名号。公文格式要求和字体标准包括密级、紧急程度、文号、签发人、标题、正文、附件标题、打印和传达范围、抄送机关、印发机关名称和印发日期。分类:三号黑体字。紧急程度:“非常紧急”和“紧急”用3号黑体字表示..
文件字号的格式标准:仿宋体，居中排版；年份和序号用阿拉伯数字标识；年份应标有全称；序列号不是由虚拟数字组成的（也就是说，它是由和单词“no”组成的。发文字号又称文号，是指发文机关一年内发文总数中发文的实际序号。公文字号标准，下图，政府公文格式:纸张:公文用纸采用GB/T，指定A，纸，其成品版式尺寸为:mm×，mm .字体:保密级字体:一般用途，或，以黑体表示。应急字体:字体和字号与安全级别相同（或。
红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。文号是发文机关为便于登记、管理和引用而编制的公文序号。它有两种主要形式。一种是只对序列号进行编码，即“编号×”。这个数字大多用于政府发布的命令和全国人大的公告等官方文件。另一个由三个要素组成:发证机关的代字、年份和序号。
公文格式引用规定最新标准用于官方文件的纸张是A纸。、布局、页边距和编辑中心尺寸公文纸张的顶部（上白边）为mm，开口（左白边）为m，m，编辑中心尺寸为mm×，mm .除非另有说明，否则公文格式的所有元素通常使用该字体和字体尺寸。如果提出新的政策和法规，它们应该是切实可行的并加以解释。（二）情况真实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清晰，用词规范，标点正确，篇幅短小（三）公文用语应根据写作目的而定。
本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。其他正式文件可参照执行。用少数民族文字印制的公文格式可参照本标准的有关规定执行。下列标准中包含的条款通过在本标准中引用而构成本标准的条款。本标准发布时。办法》，国家质量技术监督局发布了国家行政机关公文格式。本标准不是由政府行政文秘部门发布的，而是由质量技术监督局发布的。它是一项强制性标准，其中对公文格式、纸张类型、公文厚度和透明度进行了详细规定。
j】。出版物名称、年份、卷（期）:页码。法律依据:《电子公文归档管理暂行办法》第二条本办法所称电子公文，是指各地区、各部门通过国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统形成的格式规范的公文电子数据。公文的写作格式和示范文件参考模板公文格式（信函、请示、报告、通知、规定的公文格式）一封信的写作格式信函适用于互不隶属的机关之间相互讨论工作、询问和回答问题以及请求有关主管部门批准。公函包括标题、主送机关、正文、签发机关和日期。
新国标公文格式如下:标题:包括主题事项和公文名称。接收机关或主管领导，正文:结构与一般公文相同。从内容方面看，报告应包括情况、说明和结论三个部分，其中情况不能省略；意见要有依据，公文格式国家标准，第一类为标题 标题 正文 署名 日期，适用范围为具有广泛影响的法定公文和商务公文。如宣传、提案等，第二种是标题 正文，适用于大多数公文，如简报、短评、随笔等。
