官方文件必须注明签发日期。官方文件的日期是什么？签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐，写在正文右下方，也称署名发文机关，一般要求写全称或盖章，而发文机关的印章不写在文末的年、月、日中间，作为文件签发机关对文件生效日期的证明，文件必须注明签发日期，以表明文件何时生效，起草人日期是公文起草人完成公文起草的日期。
公文写作中，落款和日期应当用阿拉伯数字书写。例如，通知和信函等一般常规官方文件应以实际发布日期为准。一般来说，起草人会在签发手稿的签发机关的签名下写上这一日期，但这一日期往往需要修改为签发日期。落款日期一般空在正文之下，发文日期一般以机关领导签发的日期为准；会议通过的文件以通过日期为准。
；二是国家行政机关公文格式中，成文日期格式统一为“XX、XX、XX”，各部分顺序不能颠倒和随意更改；第三，考虑到正式文件从起草到发布的复杂过程，正式文件形成后需要一段时间才能发布。无论你是从事专业工作还是行政事务，都应该学会通过公文传达政府命令和政策并处理公务，以确保各种关系的协调。
签发日期是文件生效的起始时间，并且年份必须完整。例如，以规范性文件的批准日期为准。中国的公文具有统一性的特点。《国家行政机关公文处理办法》第二十五条应当起草为:（一）符合国家法律、法规和其他有关规定。但是，在不一致的情况下，签发日期只能晚于书面日期，而不能提前。联合行文应当以最终签发机关领导人签发的日期为准。
内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须合法。部分负责人批准日期，如果提出新的政策和法规，它们应该是切实可行的并加以解释。起草者起草的日期，公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文。普通电报、信件等，以实际发送日期为准。不应被写入。
