公文格式的国家标准，以公文形式发布的通知应加盖公章，如图所示。通知文件的格式和书写方法通知文件是将有关事项或文件通知或传达给特定收件人，以便收件人知道或执行的文件，最后，写上发送人的姓名和发送通知的日期，通知格式一般包括四个部分:①标题；②标题；③正文；④签名，通知一般由三部分组成:标题、正文和签名。
最后可以写上“特此通知”的字样，如图所示。批准通知:用于上级机关批准下级机关的公文，并将其交给下级机关了解或执行。然而，主题词已从党政机关的公文格式中删除，主题词的目的是为了便于管理和检索。写出通知的内容。关键词是表达通知文档主题的词或短语，一般不超过。写“通知”二字。如果事情重要或紧急，也可以写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。
通知广泛、全面、及时。笔者认为企业红头文件中有主题词是没有意义的，列出这一项是为了让大家知道，文是通用的，根据适用范围的不同，它可以分为:发布通知:用于发布行政法规和党内规章。具体如下:标题:标题应写在第一行的中心，小标签排列在中心的一行或多行中。仿宋，每个自然段留白，返回顶格。
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