撰写公文时，不要直接复制粘贴，这样容易导致排版问题（行距和字体不同）。公文排版要美观大方，不求异，可以通过调整字距、行距来调整，五级标题序号如下:① ② ③四号标题宋体，不加粗，缩进，四级标题序号如下:（（标题比四级小，不加粗，缩进，在同一级别的相似器官之间使用停顿，在同一级别的不同器官之间使用逗号，并用全角冒号标记最后一个主要发送器官的名称。
②文件编号..在标题中，除了问号和感叹号之外，没有标点符号。主送机关的上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文，下级机关均为接收机关。排版时取消自动套用格式。不要使用自动套用格式。设置方法:首先选择公文标题，点击字体选择“方正小标宋”，设置字号为“小二”。第五级:使用英文字母。
仿宋，正文标题下一行，左边顶格，回时顶格。选择二级标题，将字体设置为“斜体”和3号，选择一级标题，将字体设置为“粗体”和第三字号。避免给最终排版增加难度，四级:（，（，），（，（，），（不带任何标点符号）。第一层使用，主发送机关要求（1）主发送机关使用，然后选择文本内容，大写一个，后面是全角停顿；第二层使用（1）全角括号，括号后没有标点符号；使用第三层。
