在公文写作中，附件在公文中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。在公文中，序号的正确用法如下:序号:序号通常用于给文件、表格或其他物品编号，以方便组织和查找，而且要按类别连续编号，比如统一发文号、统一通知号，所有正式文件必须连续编号。
写信时要注意简洁明了的写法，把握语言的分寸。不，信中没有符号。因为书信的类型很多，从制作格式到内容表达都有一定的灵活性。本文主要介绍规范性公函的结构、内容和写作。需要注意的是，政府信函的具体编号规则可能因地区和部门而异。因此，在处理政府信函时，有必要仔细了解并遵守当地政府机构或部门的编号规则。
标题编号:序号可用于对文件的标题、章节标题或其他重要标题进行编号。一些机关根据主办部门或文件内容进行划分和编号是一种复杂的方法。在一些条款中，有规范性的正式文件，在本标准中文件编号的位置在发布机关的标志下指定。本标准规定，流水号不应填充虚拟数字，不应添加虚词如“第一个”（有些单位加“该词”）。主要目的是注重实用性，尽量减少公文字数。
清单编号:序列号可用于给出清单。根据规范性文件和发布程序的规范程度和行政约束力的强弱，分为规范性文件和非规范性文件，公函由三部分组成:头、体和尾。来表示文章的层次结构，政府机构或部门可以根据日期、部门和性质对信件进行编号，以便于管理和跟踪。排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。
