如果主送机关的名称太多，以至于正文无法显示在正式文件的首页上，则主送机关的名称应移到版本主题词的下方，并复制到上方。第二是文件的版本，公文正文中主送机关名称下有L行，并非所有官方文件都标有主送机关，通常情况下，不需要标注主送机关。如果主送机关的名称太多，主送机关的名称应移到版本主题词的下方和抄送的上方。
主送机关是指公文的主受理机关，即负责主办或答复公文的机关。抄送单位是除主送单位以外需要传递公文的其他单位或部门，有助于确保公文和信息的及时传递和共享。除决定、公告、通知、会议纪要等正式文件外，正式文件一般要主送机关。关键词是对公文关键词或主题的概括，有助于读者快速了解公文的主要内容和主题。
公文的抄送机关是指主送机关（上级和同级）以外的机关。主送机关和抄送机关是公文格式的重要内容。主送机关一般在标题下留空，主送机关是指公文的主受理机关，即负责主办或答复公文的机关，应使用全称或规范简称和通称。发送:官方文件大多由分发和分发取代，抄送给当局意味着您需要了解官方文件的内容。受赠单位分为两部分:无主物。
主送一般指下属单位；Cc是指不被对等体或文件执行的其他相关单元。主要分娩器官，俗称“抬头”。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明和发文机关签章组成。指负责处理和执行公文的机关，位于标题左下方，写在顶框内，主送机关处后加冒号。
附件如果官方文件有附件。模仿的字体logo，返场时依然顶着；最后一个主要投递机构的名称后面是一个全角冒号，例如，直接向公众发布的每周智力文件，如公告、通知和通告，多用于简报、公报和会议纪要，发布单位是正式文件的发布单位或部门。识别方法与cc相同，方案，计划，规划等计划性文件，章程，规章，办法等规范性文件。
