联合行文时，如需同时标注联合发文单位名称的，主办单位名称一般应排在第一位；如有“文件”字样，应置于发文单位名称的右侧，并以联合发文单位名称为准。发文字号在发文单位标识下方空行两列，并排列在中间。年份。使文章流畅。发文单位是指公文的主送单位，文号是指公文的编号。发文单位和文号应置于公文右上角，字号为小四号。发文字号由发文单位自行编制，一般以年号的形式出现，例如，第一、
要么贴在工作会议的大门上方，要么贴在领导座位后面的墙上。紧急程度的指示通常放在标题的左上角。阅读范围:根据工作需要和保密程度，一些正式文件应明确规定其发送和阅读范围，通常写在发布日期下方，并用括号抄送抄送单位上方左侧。
文件编号中的年份用六角括号括起来。这在国家标准《党政机关公文格式》（GB/T）中有明确规定:“（文号）在发文机关文号下排成两行，中间排列。文件的年份和序号用阿拉伯数字标记；年份应标有全名。表头:表头包括表格编号、标题和计量单位，以粗体排列，宽度与表体上方的表格线相同。其中表号在左侧，格式为“表、表、全文表连续编号；标题居中，格式为“××表格”；计量单位在右边。
正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。（印刷版本:由发证机关名称、发证日期和两条横线组成。印刷机关左空白，印刷时间右空白，仿宋体印刷。发行时间用阿拉伯数字表示。公文写作中，落款和日期要用阿拉伯数字书写，如、、等，书写日期一般在正文下方留空，右侧留空，并印上字、用、仿宋体。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。官方文件必须注明签发日期。
写标题时年份在单位名称前面完整的文件标题由签发机构的名称、原因和语言组成。公文标题由三个要素组成，发文单位由语种组成。在不同的语言和内容中，标题的具体结构也有一些细微的变化。这里有三种容易出错的情况。（1）标题中的介词:“关于……”。我应该在信中先写签名还是先写日期？中文的新样式是在签名后写上日期；英文日期在信的开头，签名在信的结尾。你想先写日期还是名字？先写姓名或公司名称，然后在姓名下面写日期！别再忘记了。
但最大不能等于或大于m× m .联名书写时，应先使用主办机构的名称，并将“文件”字样置于签发机构名称的右侧，自上而下排列在中间；联合行文机关过多的，确保公文首页显示正文。（二）文号:文号由发证机关更换。公文标题的年份要用汉字书写，年、月、日要标注完整；“零”写成“零”。根据国家行政机关公文格式的相关规定:公文标题应位于红色反线下方，带小标签的文字可居中一行或多行排列；回程的时候。
二是理解意图。撰写领导讲话时，首先要吃透精神，这是领导讲话的中心内容，领导告诉我时间不能听，我必须用笔记下来，以免有失偏颇。第二，我们应该承前启后，一篇内容相同的演讲不仅要回顾过去，还要照顾到接下来的发展。两个或两个以上机关联合行文时，牵头主办单位排在第一位，或者只能使用主办单位的名称，党委和* * *合写，党委排第一。（2）文件编号由文件发布机构的代字、括号中标记的年份和位于文件名称下的序列号组成。
