请求主管部门批准的正式文件不一定需要说明。根据国家机关公文管理的有关规定，下级用请示或报告向上级请示，而上级一般用通知给下级，同级之间的通信一般用信件而不用请示，请求和申请都有理由和事项，但请求是法律文件，申请是特殊信函，属于不同的语言，“请知道”是一种礼貌用语，用于向对方询问信息或资料。
该应用程序不仅用于下级请求上级。请示是“适用于向上级请示和批准”的文件。请求上级指示和批准的正式文件是请示。审批事项时使用的请示公文是应用文写作实践中常见的文体。这是应用写作实践中常见的文体。请示可分为为解决某一问题而请示，请示用于下级机关向上级机关提出请求，下级机关只能上报上级机关权限范围内需要审批的事项。
请求批准某事。如果写作单位和主管部门是上下级关系，那就请示；如果你不是附属机构，你不能请示，你应该使用信件。请示属于以上文章。请示这类请示一般是政策性请示，是指下级机关需要要求上级机关对原有政策法规作出明确解释，审查确定可以灵活处理的问题，并对如何应对突发事件或新情况、新问题作出明确指示。
申请，意思是向上级说明理由并提出请求，是一个中性词。请示是下级机关就某项工作或某个问题向上级机关提出的请示，前者是一种礼貌的请求。不需要，报告被广泛使用。在正式的商务场合中，向领导汇报或传达信息时使用“请知悉”是合适的，但是，需要注意的是，“请知道”并不等同于“请知道”。本机关无权决定或没有能力解决的事项，可以向上级请示，上级应当及时答复。
