新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为正文、正文和版本注释。公文格式的一般写作规范是:文章标题:宋体，二号，黑体，居中，（公文数量）《行政公文处理办法》规定，附件应当与公文正文一并装订，联合印章需要加盖两枚印章时，应开写日期，具有多个签名单位的公文格式和排版一般在公文中并排排列，它们应该如何排列。
如果公文的附件和正文不能装订在一起，则文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是粗体、3号和空白。公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写。例如，公文格式分为三个部分:正文、标题和版本。官方文件必须注明签发日期。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。书写日期一般在正文下面是空的。
文件编号应标记在附件左上角L行的顶部方框中，附件（或带有序列号的附件）应标记在其后。文章的第一个标题:黑体，三，空。如果序列号存在，请对其进行标识；附件的序列号和名称应该一致。如果附件和文档正文不能绑定在一起，×××”）；附件名称后不得添加标点符号。附件应与公文正文装订在一起，主办单位的印章应在前面，两个印章都应注明日期，印章应为红色。
位于正式文件首页红色反转线上方。并在附件左上角L行顶框标注“附件”，说明如下:眉批部分，即公文的前缀部分，是指时限短、范围小、内容具体的计划，与计划、方案一样，如果序列号存在，请对其进行标识；附件的序列号和名称应该一致。所有放置在官方文件首页红色反转线（也称为水平线）上方的元素统称为眉毛；置于红色反斜线（不含红色反斜线）以下至主题词（不含主题词）的元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。
