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所谓公文，是公文的简称，是国家机关在行政管理过程中按照规定制作的书面材料格式。公文的类型主要有:命令、议案、决定、公告、通报、报告、请示、答复、意见、信函、会议纪要等。在各类企业中，公文指商务 -0，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、演讲、可行性报告、工作总结、市场调研报告、说明等。公文要写的步骤和方法公文要写的步骤和方法与一般文章基本相同。
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起草阶段需要完成以下步骤:1。确定长度。商务文件的长度从一页到几十页不等。展开文章的方式多种多样，但大部分文稿都分为开头、正文、结尾三个部分。各部分的比重取决于全文的长度。一般来说，开头和结尾不应该超过一页。一个头一个尾虽然小，但分量和意义不亚于主体部分，尤其是长文章。从读者的角度来说，要在有限的时间内抓住一篇长文的主旨，办法就是快速捕捉一头一尾所包含的信息。
2.组织布局。商务文件讲究逻辑，结构严谨，环环相扣。写作要求作者思路清晰，让文理有明确的方向。下面简单介绍几种写作布局模式。(1)由近及远。从时间定位来看，可以从当下的事情入手，再涉及未来；从空间定位上，可以从局部推向全局，从内部推向外部，从一个人推向更多人。(2)由浅入深。照顾读者的接受和理解水平，不如先讲自己熟悉的内容，逐渐衍生出新鲜、陌生、复杂的内容。
