这些文件在行政办公室分发。（2）接收文件和阅读文件在收到上级发给本单位的正式文件后，应认真登记、计划、传阅和收集，这是因为，需要报批的文件和报告必须由下级写给上级，传阅的文件或材料必须由上级写或由上级批示的文件和材料，公文流转的成功与否，直接影响领导掌握信息的质量，判断公文流转成功与否的标准，是指领导能否在精力最充沛、注意力最集中的时候，以最佳的思维角度充分理解文件精神，进一步开拓思路，从而对本单位的工作安排有所借鉴和启发。
公文要先发，送到部门，再加盖公章！在办理公文流转时，要随时了解公文的去向，不得漏发、误发、缓发。回复:公文处理结果应及时回复发送单位。行政办公室还负责领导公文的传阅。（组织传阅和调查提醒）①组织传阅，使正式文件在相关人员中有效传阅。横向传递公文和直接发给领导同志是公文传递过程中不应避免的两大弊端，因为这类公文往往未按规定程序征求有关方面的意见，也未按规定程序进行审核。一旦由领导签发，很容易造成工作被动或不必要的工作纠纷。
秘书公文、紧急公文或重要公文的处理顺序应由专人督促。先“急”后“素”一般来说，领导每天都会在相对集中的时间段审阅文件，行政办公室是真正的办公室，掌握着整个单位的信息并报告下一个单位的信息，是全行的枢纽机关。相关工作人员根据处置意见对公文所针对的事项和问题进行处理。
