正式文件标题。公文副标题的写作方法和技巧，公文的小标题也叫总结句，公文标题用“小标宋二号”字样（不用加粗），在行政公文标题的三要素中，公文标题必须由三个要素组成:发文机关名称、事由和文种名称。文件准备环节文件准备环节是文件管理的基本流程，包括起草、审核、批准、签发、发布和归档六个环节，是保证文件质量和效率的重要保障。
正确使用副标题在公文中起着重要作用，它主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、撰写时间、发文机关印章、备注等要素。它可以增强公文主题的显著性，一般由发文机关名称、概括的公文主要内容和公文种类组成。其特点是每篇都有一个相对固定的顺序位置，准确、简要地反映公文的主要内容，使收件人和读者可以直接从标题中知道文件的功能，了解文件的原因和概况，并区分语言。
文类的使用是具有相同内容、性质和特定功能的同类公文的规范名称。让它脱颖而出；它可以增强公文的层次感，使公文条理清晰；它可以增强公文的可读性，在公文处理过程中应注意的事项，公文起草应注意的用途a .公文起草包括起草、审查、批准、签发、发布和归档六个环节。希望对提高公文处理质量起到一定作用。
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