这是国家行政机关的公文格式。《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式分为眉头、主题和版本三个部分，可供其他机关借鉴，分为密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、签发机关和签发日期等。
报告在已公布的党、人大、政府、司法和军事机关公文处理规范中规定了这一用语。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。公文格式分为三个部分:眉头、正文和版录。范围本范围规定了国家行政机关公文中各种要素的常用纸张要求、印刷要求、排列方式和识别规则。如果附件和文档正文不能绑定在一起，顶部的框将标识文档的文档编号，然后标识附件（或序列号）。
其他用于提交给上级机关或经下级机关批准的附件。（七）公文的主要内容（红线以下、主题词以上），包括标题、主送机关、正文、附件、印发机关、成文时间、印章和注释等，；（8）附件（正文空白，部分起到说明、解释、确认正面部分的作用，仿宋代标志），是正文的组成部分。批示的不规范结语有五种:没有结语，批示必须写结语，这是由批示的文学功能决定的；对报告的结论感到困惑。
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