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1。信函格式的发证机关名称上边缘与页面上边缘的距离为30mm，建议使用小标准宋体，字号由发证机关确定；发证机关全称下面4mm是一条武文线(上粗下细)，离下一页20mm是一条武文线(上粗下粗)。两行都是170mm长，每行中间28个字。发证机关名称和双线用红色印刷，两行之间各要素的识别方法从本标准的相应要素进行解释。2、命令格式命令标志由签发机关名称加“命令”或“命令”组成，用红色小字体，字号由签发机关确定。
联合签发的指令或命令的签发人的职务应标明全称，书写时间应在签发人签名章的下一行标明“对”字。分发机关的识别方法与抄送机关相同，其他要素从本标准的相关要素进行解释。3.会议纪要格式会议纪要徽标由“会议纪要”组成。标识的位置与8.1.4中的相同，字体大小由发证机关确定。其他要素从本标准的相关要素中进行解释。
公文的格式和范文如下:1。公文的格式。1.标题:发证机关名称、理由和说明。2.正文:请示理由:陈述情况，说明理由，表达感情的必要性和可能性，最后用于此目的。说明如下。请求事项:写明请求事项，如请求物资的名称、规格、数量，请求资金的数额等。3.结论:请说明更多地使用上述意见是否合适。特此请示，请批准，请批转上述请求，请回复上述请求，如无不妥，请转发各部门执行。
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