1。有明确的效果感。公文是一篇供人阅读和聆听的应用性文章，在实际工作中应该起到指导和促进作用。在起草公文时,写作的目的非常重要，它决定了公文的写作方向、结构设置、内容组织和语言表达。在起草公文的时候，一定要有明确的效果感，也就是说，如果按照领导的指示起草a 公文的话，你想在这个公文上达到什么样的整体效果，主标题给人什么印象，副标题给人什么印象，每段给人什么印象？
不存在“以昏制人”这种说法。所以在起草公文的时候，我建议你试试“效果导向机制”，即根据要达到的效果，决定是否需要设置主标题，以及设置什么样的主标题；决定是否需要以及需要什么样的开场白；决定是否有必要加副标题，并确定加什么样的副标题；决定每段写什么，写到什么程度；确定叙事风格、语言习惯，做到公文作品而不是无用，让观众爱听而不是反感。
5、 公文 写作中选择文种的主要原则是什么公文选择语言:一是根据发文内容，二是根据收件人，三是根据发文机关的权限。公文语言选择:一是根据发文内容，二是根据收件人，三是根据发文机关的权限。为了使各类公文具有稳定的性质和特定的用途，并使更多的人对这些性质和用途有准确的认识，以便于对公文进行正确有效的形成和处理，人们客观上有必要对每一个常用的公文给出一个能大体表明其性质和用途的统一规范。
狭义公文指党和国家行政机关分别正式规定的语言文字。(2012年新措施)公文 写作要求避免长篇大论和空洞无物，提倡写短文，避免“三旧”，力求“三新”，做到详尽恰当，做到突然袭击，紧扣主题，统一材料和观点。一、忌长篇大论、空洞无物，提倡写短文。目前党政机关、企事业单位的公文中存在一个突出的问题:文章冗长空洞。空谈多；有很多叙事过程；一切都有保障。如何克服这些问题？首先要树立“生动、清新、有力的马列主义文风”，尤其是在写作方面。要少说空话套话，写公文更短，更实在，更精确。
党政机关、企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要着眼于我们在基层要达到什么目的，需要做什么工作，所以要注重公文的实效性。要努力做到实事求是，结合本单位实际，内容要充实，提倡写短文。党的十五大报告、九届人大政府工作报告等重要报告也不过一万字左右，第二，忌“三旧”，力求“三新”。
