另一个是备忘录，属于事务性文档百度百科。搜索“国家行政机关公文处理办法”“国家行政机关公文格式”。请注意，字母有两种形式。我们知道回函（报价函）是针对询证函而写的，所以回函必须有针对性，不能答非所问。
标题。主要交付机制。（2）正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。（3）结尾。一般来说，礼貌用语是用来向对方表达希望的。或请对方帮助解决问题，或请对方及时回复，或请对方提出意见或请主管部门批准。公函由头部和尾部三部分组成，对各部分的格式和内容都有要求:头部主要包括标题和主送机关。具体格式如下:标题方面，一般用第四个字，宋体，黑体，居中排列；标题的写法与一般公文相同，由发文机关名称给出。
政府公文复函
公文处理应符合《党政机关公文处理规定》。第八条公文的主要种类有:...十四封信。适用于无隶属关系的机关之间洽谈工作、问答问题、请求批准和解答审批事项。第九条公文一般由编号、密级和保密期限组成。回复和回复的区别在于概念的不同。批复是常用的军事文书之一，是对下级的书面报告写评语并给予答复，或上级对下级询问的事项作出答复。批复的撰写基于下级机关的请求，是专门用于答复下级机关请求的文件。
标题信的标题有多种写法，一种是签发机关、原因、答复对象、语言，如《国务院办公厅给湖北省人民政府办公厅关于挂国徽问题的复函》，这是比较重要的复函常用的标题。另一种是只写原因和语种，省略发证机关。xxx关于未修改XXX实施方案的回复xxxx:已收到XXX实施方案（征求意见稿）。经过研究，我们办公室没有修改计划。Xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx
适用于批准下级机关的公文，转发上级机关和不隶属于上级机关的公文，传达下级机关需要办理的事项和有关单位需要知道或执行的事项，以及人事任免。（六）通报适用于表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况。二是具体事项。内容多的时候，可以分项目陈述，回信要根据对方来信的内容逐一明确答复。第三是结论。信的结尾通常是“特此”、“期待您的回复”和“我将在一个特殊的时间给您写信”。答复的结论常被用作“我特此答复”和“此答复”。
批复是对下级机关干部提出的问题发表意见的批复公文，用于答复下级机关提出的问题。如果是批复的标题“关于XX村XX事务的请示”，我认为应该是:“关于XX村XX事务的XX机关的批复”，个人观点，不一定正确，仅供参考。摘要回复是一种回复，是一种公函，复函是机关、单位答复信件的一种公文，一方面是讨论、询问或联系事项，既可用于上级机关对下级单位的复函，也可用于平行机关或非附属机关的复函。
